2010年03月18日   理 事 会  於:市民会館 おおみや
●日時 平成22年3月18日(木) 午前10:00〜12:00

●出席理事 新井、木下、坂田、戸田、蓮、深野、山田、吉田、曽根(オブザーバー)

●場所 市民会館おおみや
●議題 @2月28日(日) 2010 SSK 私塾セミナー収支報告
・後期入試とぶつかったため、開催時期が反省点となった。
A「私塾協同組合連合会第19回全国大会」について
   ・期日 平成22年6月6日  決定
   ・場所 パレスホテル大宮 決定
   ・第1部 午後2:30〜5:30 基調講演 1時間 文部科学省考慮中
         パネルディスカッション・パネラー/ 8名考慮中
   ・第2部 午後6:00〜8:00 懇親会
B21年度事業活動の総括
(1) 中高入試説明会 
@会場予約・打ち合わせ 
A案内状作成 
B案内状印刷 
C案内状ラベルシール印刷 
D案内状シール貼り・袋詰め・発送 
E申し込み受付・参加リスト作成
F私学入試基準票受付確認
G第1回入試基準票作成・当日の書記用資料
H会場別進行時間の調整・進行表作成
I参加校への最終進行表連絡
J当日の準備 ・領収書作成(110) ・会場別進行表作成(120) 
・前日の宅急便受け取り(150〜160箱)
K書記資料を基に最終の入試基準票作成(68校)
L入試基準資料CD焼き付け→参加行へ発送
M説明会参加校へのお礼状発送
(2) 協賛広告
@SSK Peport (9校/4業者) 広告依頼 契約更新確認 請求書発送 入金確認 
ASSKホームページ(3校/2業者) 広告掲載PR 契約成立後TOPページ反映 契約書
/請求書の発送 入金確認
(3) 理事会・定例会(21年度)
・4月16日 研修会(学校説明会) 
・5月21日(木) 理事会
・6月18日(木) 研修会(学校説明会)
・7月15日(木) 理事会
・8月定例会お休み
・9月定例会お休み「中高入試説明会直前準備会」
・10月15日(木) 研修会(開智高校校長講演会)「学びのサプリ」
・11月19日(木) 理事会
・12月定例会は忘年会のためお休み
・1月21日(木) 理事会
・2月28日(木) 2010 SSK 私塾セミナー開催 ・案内状作成・案内状発送(130)
・申し込み受付・参加者リスト作成(45名)・領収書作成・当日資料作成・参加者お礼状発送(学校・業者・学習塾団体の役員)
・3月18日(木) 理事会 組合員がメリットを感じられる組合活動の更なる具現化。
(4) SSK Report(年4回発行)
・原稿依頼 第1次編集作業(レイアウトと校正)
・第2次編集作業(最終レイアウトと校正)
・発刊印刷依頼
・SSK Report受け取り
・ラベルシール印刷(320枚)
・封入 綴じ 発送(メール便)
・寄稿者への原稿料振り込み
(5) 総会
・旧年度事業報告書作成
・旧年度決算報告書作成(会計事務所と打ち合わせ)
・新年度事業計画書作成
・新年度予算案作成
・通常総会資料作成
・通常総会資料配付(会員・中央会)
(6) 経理
・各事業経費管理、及びその収支報告書作成(会場費・飲食代・その他)
・会員の賦課金入金状況のチェック
・新会員の口座引き落とし手続き依頼
・理事経費管理
・中高入試説明会参加校協賛金入金状況のチェック(21年度59校)
・SSK Report原稿料振り込み
・広告掲載料の入金チェック
・毎月の収支の管理(銀行通帳・郵便貯金・その他)
(7) 組合教材
・教材の受注・発送 ・教材入庫・出庫管理
(8) 広報活動
・SSKホームページ運営更新
・ホームページTOP画面への協賛広告活動
・SSK Reportへの協賛広告活動
・組合事業活動の告知
・PCその他の売買に伴う組合活動へのバックマージン
・その他

SSK on the Web Copyright (c) 2001-2005 by Saitama Shijuku Kyodo-kumiai.
All rights reserved.
このWebサイトに関する全ての著作権および関連する権利は埼玉県私塾協同組合に属します。
このサイト内の文章・画像などを組合の許可なく転載・複製することを禁じます。