| ●議題 |
①2月28日（日） 2010
SSK
私塾セミナー収支報告
・後期入試とぶつかったため、開催時期が反省点となった。 |
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②「私塾協同組合連合会第19回全国大会」について
・期日 平成22年6月6日 決定
・場所 パレスホテル大宮 決定
・第１部 午後2:30～5:30 基調講演 1時間 文部科学省考慮中
パネルディスカッション・パネラー/ 8名考慮中
・第２部 午後6:00～8:00 懇親会
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③21年度事業活動の総括 |
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(1) |
中高入試説明会
①会場予約・打ち合わせ
②案内状作成
③案内状印刷
④案内状ラベルシール印刷
⑤案内状シール貼り・袋詰め・発送
⑥申し込み受付・参加リスト作成
⑦私学入試基準票受付確認
⑧第1回入試基準票作成・当日の書記用資料
⑨会場別進行時間の調整・進行表作成
⑩参加校への最終進行表連絡
⑪当日の準備 ・領収書作成(110) ・会場別進行表作成(120)
・前日の宅急便受け取り(150～160箱)
⑫書記資料を基に最終の入試基準票作成(68校)
⑬入試基準資料CD焼き付け→参加行へ発送
⑭説明会参加校へのお礼状発送 |
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(2) |
協賛広告
①SSK
Peport (9校/4業者) 広告依頼 契約更新確認 請求書発送 入金確認
②SSKホームページ(3校/2業者) 広告掲載PR 契約成立後TOPページ反映 契約書
/請求書の発送 入金確認 |
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(3) |
理事会・定例会(21年度)
・4月16日 研修会(学校説明会)
・5月21日(木) 理事会
・6月18日(木) 研修会(学校説明会)
・7月15日(木) 理事会
・8月定例会お休み
・9月定例会お休み「中高入試説明会直前準備会」
・10月15日(木) 研修会（開智高校校長講演会）「学びのサプリ」
・11月19日(木) 理事会
・12月定例会は忘年会のためお休み
・1月21日(木) 理事会
・2月28日(木) 2010
SSK
私塾セミナー開催 ・案内状作成・案内状発送（130）
・申し込み受付・参加者リスト作成（45名）・領収書作成・当日資料作成・参加者お礼状発送(学校・業者・学習塾団体の役員)
・3月18日(木) 理事会 組合員がメリットを感じられる組合活動の更なる具現化。
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(4) |
SSK Report(年4回発行)
・原稿依頼 第1次編集作業(レイアウトと校正)
・第2次編集作業(最終レイアウトと校正)
・発刊印刷依頼
・SSK
Report受け取り
・ラベルシール印刷(320枚)
・封入 綴じ 発送(メール便)
・寄稿者への原稿料振り込み
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(5) |
総会
・旧年度事業報告書作成
・旧年度決算報告書作成(会計事務所と打ち合わせ)
・新年度事業計画書作成
・新年度予算案作成
・通常総会資料作成
・通常総会資料配付(会員・中央会) |
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(6) |
経理
・各事業経費管理、及びその収支報告書作成(会場費・飲食代・その他)
・会員の賦課金入金状況のチェック
・新会員の口座引き落とし手続き依頼
・理事経費管理
・中高入試説明会参加校協賛金入金状況のチェック(21年度59校)
・SSK
Report原稿料振り込み
・広告掲載料の入金チェック
・毎月の収支の管理(銀行通帳・郵便貯金・その他)
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(7) |
組合教材
・教材の受注・発送 ・教材入庫・出庫管理
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(8) |
広報活動
・SSKホームページ運営更新
・ホームページTOP画面への協賛広告活動
・SSK
Reportへの協賛広告活動
・組合事業活動の告知
・PCその他の売買に伴う組合活動へのバックマージン
・その他 |
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